Место встречи изменить можно: пять вопросов о дистанционных сделках с участием нотариусов
В России продолжает расти число сделок, удостоверенных дистанционно с участием двух и более нотариусов. За девять месяцев 2026 года их было на 27% больше, чем за аналогичный период годом ранее. Чаще всего такие нотариальные действия совершали нотариусы Москвы, Санкт-Петербурга, Краснодарского края, Подмосковья и Крыма. В этой статье отвечаем на самые популярные вопросы граждан о нотариальной «дистанционке».
Когда можно применить дистанционный формат
Короткий ответ — всегда, когда вам это необходимо. И неважно, по каким причинам: второй человек находится слишком далеко или не слишком, но ехать все равно неудобно. А может, вы живете на соседних улицах, но просто не хотите встречаться в одном месте.
Как показывает практика, зачастую дистанционный формат выбирают участники сделки, которые находятся в удаленных друг от друга регионах России. Например, когда житель Хабаровска присмотрел для покупки дом в Сочи. Расстояние между точками — около 7 тыс. километров. Только авиабилеты стоят несколько десятков тысяч рублей. Прямых перелетов между двумя городами сейчас нет, поэтому путешествие в одну сторону займет не менее 14 часов. Учитывая возможные ограничения работы аэропортов, оно может растянуться и на несколько дней.
Кроме того, для совершения сделки придется брать отгул или отпуск. Решать какие-то домашние вопросы. Например, искать человека, который присмотрит за животными, детьми или пожилыми родственниками. Бывают и другие ограничения. Так, для жителей труднодоступных и малонаселенных районов поездка в другой город или регион может быть недоступна из-за погоды и сложностей с транспортом.
Оформив сделку дистанционно, можно сэкономить время и деньги, а также избежать множества неудобств. Бывает и так, что стороны живут в одном городе, но не хотят встречаться лично. Например, супруги, которые переживают тяжелый развод, нашли в себе силы разделить имущество без суда. Но опасаются снова поссориться при очной встрече в нотариальной конторе. Аналогичная мотивация может быть у наследников, которые делят имущество. Или у участников конфликта, заключающих медиативное соглашение с печатью нотариуса.
Какие сделки можно оформить дистанционно
Без долгих и дорогостоящих поездок можно оформить любую сделку, которая укладывается в рамки закона. В отличие, например, от тех же доверенностей, которые в ряде ситуаций неприменимы.
Наиболее часто к дистанционному формату прибегают при удостоверении договоров по отчуждению недвижимости. По итогам девяти месяцев текущего года доля дистанционных сделок с квартирами, домами, земельными участками и нежилыми помещениями составила 78% от общего числа.
Популярен дистанционный формат и в корпоративной сфере. Около 10% сделок, оформленных с января по сентябрь 2026-го двумя и более нотариусами, касались отчуждения и залога долей в уставном капитале ООО. Сделки на расстоянии помогают компаниям состыковывать плотные графики руководителей. Экономить время и средства, при этом сохраняя удобство и все гарантии безопасности нотариальной формы, что для бизнеса особенно важно.
Еще в 6% случаев стороны удостоверяли у нотариусов на расстоянии друг от друга документы, связанные с семейными отношениями: брачные договоры, соглашения об уплате алиментов и о разделе совместного нажитого имущества.
Также к нотариусам обращались для дистанционного удостоверения договоров отчуждения движимого имущества, займов и поручительства, медиативных соглашений, соглашений о разделе наследственного имущества и в других случаях.
Куда обратиться для дистанционного оформления сделки
Некоторые считают, что дистанционная сделка вообще не предполагает визита к нотариусу, и все можно сделать онлайн. Действительно, есть определенные нотариальные действия, которые можно совершить удаленно, но сделки в их число не входят. Чтобы удостоверить любой договор, нужно встретиться с нотариусом лично. Если сделка дистанционная, каждая сторона должна пойти к нотариусу.
Поэтому для начала каждому нужно выбрать удобную для себя нотариальную контору. Единственное условие: если речь идет о сделках с недвижимым имуществом, один из нотариусов должен работать в том регионе, где находится сам объект.
Список всех нотариусов России с контактными данными доступен на портале ФНП. А записаться на прием можно через мобильное приложение «Нотариат.РФ», по телефону или, например, на портале «Госуслуги». Электронная запись позволяет не только выбрать ближайшего нотариуса и удобное время визита, но и указать необходимое нотариальное действие, узнать перечень требующихся документов и заранее направить нотариусу их сканы.
Как проходит дистанционная сделка
Нотариусы проверяют все документы: как удостоверяющие личности заявителей, так и доказывающие их право на совершение сделки. Делают необходимые запросы в государственные органы.
После получения всех данных и проведения проверок нотариусы составляют проект договора или соглашения, согласовывают его с заявителями. Этот проект и другие документы загружают в специально сформированный электронный паспорт сделки. Он доступен всем нотариусам, участвующим в процессе.
Назначается дата и время удостоверения сделки. Разумеется, с учетом часовых поясов в регионах ее участников. Это важно не только с точки зрения графика работы нотариальных контор. Договор должен быть обязательно подписан сторонами в один день, даже если один нотариус находится в Калининграде, а другой — на Камчатке, и разница во времени составляет 10 часов.
В указанную дату стороны вновь приходят к «своим» нотариусам. Те связываются между собой по защищенному каналу видеосвязи, и начинается сама процедура удостоверения сделки. Нотариусы беседуют со сторонами, зачитывают документ, отвечают на вопросы. В конце — участники ставят свои подписи.
Причем личные электронные подписи сторонам не нужны. Они просто расписываются на планшетах нотариусов, как сделали бы это ручкой на бумаге. А затем нотариусы подписывают цифровой документ своими усиленными квалифицированными электронными подписями, что придает ему юридическую силу.
Этот документ можно предъявлять в ведомствах, копировать, изготовить бумажный дубликат. Также он заносится в специальный реестр Единой информационной системы нотариата. Это гарантирует сохранность договоров и защиту от незаконного изъятия, подделки или внесения каких-либо изменений.
Если предметом сделки является недвижимость, один из нотариусов (обычно тот, что работает с покупателем) сам направляет заявление на регистрацию перехода права собственности в Росреестр в электронном виде.
Насколько безопасны дистанционные сделки
При удостоверении договоров и соглашений в дистанционном формате нотариус предоставляет абсолютно те же гарантии законности и безопасности, что и при обычном режиме, когда стороны встречаются в одной конторе. Участие как одного, так и нескольких нотариусов минимизирует риски, неизбежные при обычных онлайн-сделках без нотариуса или при их оформлении через представителя по доверенности.
В дистанционном формате, как и в «классическом», нотариусы лично общаются со сторонами, чтобы убедиться, что они понимают суть сделки и ее правовые последствия, действуют добровольно, а не под чьим-то давлением. И, конечно, нотариус обязательно проверит, вправе ли участники распоряжаться имуществом, не являются ли они банкротами или недееспособными.
Если речь идет о купле-продаже недвижимости или другого имущества, еще одним преимуществом нотариальной формы является безопасный расчет через депозит нотариуса. Особенно удобен и соответственно востребован такой способ передачи денег, когда продавец и покупатель не встречаются лично.
При этом участвующие в дистанционной сделке нотариусы несут полную имущественную ответственность за качество и результат своей работы.
