Актуальные новости

    Распечатать

«Россия 1»: архив «электронных документов» надежнее всего хранить у нотариуса

У каждого человека есть важные документы, которые хранятся дома. Это могут быть договоры купли-продажи имущества, дипломы и сертификаты об образовании, семейные архивы и так далее. У организаций тоже — бумажные документы могут занимать комнаты и даже целые здания. И рано или поздно встает вопрос том, как удобнее и надежнее хранить документы, которые представляют ценность. 

В программе «Утро России» обсудили нотариальное действие, которое станет доступным для граждан и бизнеса с нового года — принятие на хранение электронных документов. Член правления Федеральной нотариальной палаты Александра Игнатенко рассказала о надежности и удобстве такого способа хранения. 

Под документами, которые можно будет передать на хранение нотариусу, подразумеваются не только сведения на бумажном носителе, но любые файлы вообще — в том числе звуковые, видео и даже программный код или базы данных. «На сегодняшний день существует возможность сдать на хранение нотариусу документы в бумажном виде, запечатанные в конверте, и нотариус будет их хранить определенный срок. Теперь же появится возможность сдать на хранение такие же документы, но в электронном виде», — пояснила Александра Владимировна.

Следует помнить о том, что у любого носителя есть свой срок эксплуатации, и даже оцифровав свои документы и сохранив их на жестком диске, компакт-диске или флеш-карте, вы рискуете утратить ценные данные. В то же время хранение данных в сети с помощью технологии облака не является безопасным: злоумышленники могут взломать учетную запись пользователя и получить доступ к информации в хранилище. 

В случае с передачей документов в электронном виде нотариусу данные не будут поступать по открытым каналам. Их можно будет передать только удаленно, загрузив напрямую в Единую информационную систему нотариата (ЕИС) через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты или через личный кабинет на портале Госуслуг. После этого за сохранность документа будет отвечать ЕИС нотариата. «Здесь документ будет храниться в том виде, в каком его передали, и в таком же виде будет отдан», — подчеркнула Александра Игнатенко. Кстати, передача файлов на хранение будет актуальна и в случае защиты авторских прав.

Передав нотариусу на хранение файлы, человек может обратиться за ними в любое время. «Если документы на бумажном носителе вы сдаете нотариусу и должны у этого же нотариуса их забрать физически, то в отношении электронных документов, когда вы их сдаете на хранения нотариусу, получить обратно возможно будет у любого нотариуса на территории Российской Федерации», — пояснила Александра Владимировна. При этом у самого нотариуса не будет доступа к информации в файле, поскольку он поступает к нему в зашифрованном виде.

Юридически значимые документы в электронном формате получают всё большее распространение. Уже сейчас существует нотариальное действие по удостоверению равнозначности бумажного документа его электронному аналогу с сохранением юридической силы. Электронную версию документа можно в считанные минуты переслать в любую точку страны или же при необходимости через нотариуса передать во многие государственные службы и ведомства, так как нотариат является активным участником Системы межведомственного электронного взаимодействия. 

Также нотариус уже сейчас может удостоверить факт передачи того или иного документа по месту требования, если передать его самостоятельно не представляется возможным. Это особенно актуально в период ограничительных мер в связи с эпидемией коронавируса, когда многие ведомства приостановили личный прием граждан, а сами граждане находятся в режиме самоизоляции.

Посмотреть программу можно по ссылке:

https://russia.tv/video/show/brand_id/3838/episode_id/2264696/video_id/2293157/viewtype/picture/

Другие материалы по теме

СМИ: Новый год начинается с «цифрового нотариата»

Самое важное о работе нотариата в условиях пандемии и помимо нее — в фокусе ежегодной пресс-конференции ФНП

«ГТРК Омск»: нотариус надежно защитит ваши права

  • Информация о проведении квалификационного экзамен

    Управление Министерства юстиции Российской Федерации
    по Республике Ингушетия

    28.07.2021

    Дата проведения квалификационного экзамена - 18 октября 2021 года с 10.00 часов по адресу: Республика Ингушетия, г. Магас, пр-кт им. И. Зязикова, 28а (в помещении Нотариальной Палаты Республики Ингушетия).

    Срок приема документов для сдачи квалификационного экзамена - с 2 августа по 12 августа 2021 года (включительно).

    Время приема документов - ежедневно с 09.00 до 13.00 часов и с 14.00: до 18.00 часов, кроме субботы и воскресенья.

    Место приема документов: Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-кт им. И. Базоркина, 16 а.

    Квалификационный экзамен проводится с использованием автоматизированной информационной системы, обеспечивающей автоматизированную анонимную проверку результатов квалификационного экзамена.

    К сдаче квалификационного экзамена допускаются граждане Российской Федерации:

    • имеющие высшее юридическое образование, полученное в Российской Федерации и подтвержденное документом государственного образца либо полученное в другом государстве и признанное в Российской Федерации в установленном порядке;
    • прошедшие стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.

    Лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, в том числе ранее получившее лицензию на право нотариальной деятельности, прилагает к заявлению:                                         .

    1. Документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Российской Федерации;
    2. Документ о высшем юридическом образовании в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

    1. Трудовой договор о прохождении стажировки;
    2. Копию заключения руководителя стажировки об итогах стажировки;
    3. Копию совместного решения территориального органа и нотариальной палаты о сокращении срока стажировки (в случае сокращения срока стажировки в соответствии со статьей 19 Основ);
    4. Документ, удостоверяющий личность представителя лица, желающего сдать квалификационный экзамен (при подаче заявления и необходимых документов представителем);
    5. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя лица, желающего сдать квалификационный экзамен (при подаче заявления и необходимых документов представителем);
    6. Выписку из протокола заседания апелляционной комиссии (в случае принятия апелляционной комиссией решения о допуске лица к квалификационному экзамену).

    В случае повторной сдачи квалификационного экзамена лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, в заявлении также указывает дату сдачи предыдущего квалификационного экзамена.

    Подлинники документов, указанных в 1-3 и 6-8 предъявляются во время подачи документов. В случае направления документов почтой подлинники указанных документов представляются лицом, желающим сдать квалификационный экзамен, в день проведения квалификационного экзамена до его начала.

    Лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, вместе с подлинниками документов может представить также их копии.

    Основаниями для отказа в допуске к квалификационному экзамену являются:

    1. Наличие гражданства (подданства) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
    2. Представление недостоверных сведений и (или) подложных документов;
    3. Представление неполного комплекта документов;
    4. Подача заявления лицом, не выдержавшим квалификационного экзамена, до истечения одного года после принятия решения квалификационной комиссии.

    Лицам, в отношении которых принято решение об отказе в допуске к квалификационному экзамену, в течение пяти рабочих дней со дня вынесения
    решения направляется по почте (по запросу - выдается) выписка из протокола заседания квалификационной комиссии, содержащая мотивированное решение квалификационной комиссии об отказе в допуске к квалификационному экзамену.

    Решение об отказе в допуске к квалификационному экзамену может быть обжаловано в апелляционную комиссию лицом, желающим сдать квалификационный экзамен, в месячный срок со дня вручения ему выписки из протокола заседания квалификационной комиссии.

    В случае принятия апелляционной комиссией решения о допуске лица к квалификационному экзамену, оно допускается квалификационной комиссией к ближайшему экзамену.

    Образец заявления о намерении сдать квалификационный экзамен, перечень тем, вопросы по которым предлагаются на квалификационном экзамене с использованием автоматизированной информационной системы проведения квалификационных экзаменов, Инструкция по проведению квалификационного экзамена с использованием автоматизированной информационной системы размещены на сайте Управления Минюста Российской Федерации по Республике Ингушетия в разделе «Нотариат», подразделе «Экзамены».

Нотариальный вестник — № 10 (Октябрь) 2021
Нотариальный вестник — № 09 (Сентябрь) 2021
Нотариальный вестник — № 08 (Август) 2021
Нотариальный вестник — № 07 (Июль) 2021
Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2021
Нотариальный вестник — № 05 (Май) 2021
Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2021
Нотариальный вестник — № 02 (Февраль) 2021
Право каждого — № 1 (73) 2021
Право каждого — № 2 (72) 2020

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.