Актуальные новости

    Распечатать

Защиту прав собственников бизнеса все чаще доверяют нотариусам

Своеобразный рейтинг активности юридических лиц в отношении защиты своего бизнеса в тех или иных субъектах РФ можно составить, основываясь на востребованности такого важного нотариального действия, как удостоверение решений органов управления юридических лиц.

Это нотариальное действие является надежным способом защиты прав собственников и учредителей компаний. При увеличении уставного капитала общества нотариальное удостоверение такого решения участников юрлица обязательно в силу закона. При этом представители корпоративной сферы все чаще оформляют решения собраний участников обществ именно через нотариуса, понимая, что эта мера позволяет защитить и сам бизнес, и его активы.

В 2019 году нотариусами России было удостоверено свыше 39 тысяч решений органов управления юридических лиц и составов участников юридических лиц. И если место региона-лидера по числу обращений за этим нотариальным действием из года в год предсказуемо занимает столичный регион (12,8 таких действий из расчета на 1000 юрлиц и ИП в Москве в 2019 году), то дальнейшие позиции в таком рейтинге нотариальной защиты бизнеса распределяются не столь очевидным образом.

Если учитывать не только само количество нотариально удостоверенных решений органов управления бизнеса в том или ином регионе, но и число зарегистрированных там юрлиц и ИП, то выяснится, что совсем немного от Москвы отстала Чукотка — 12,7 обращений за этим нотариальным действием на 1000 юрлиц по итогам 2019 года. Третье место заняла Воронежская область. Там на 1000 юрлиц и ИП в прошлом году пришлось в среднем 10 таких обращений. Также в пятерку лидеров вошли Санкт-Петербург и Новосибирская область (по 9 обращений на 1000 фирм). Недалеко от них ушли и представители бизнеса из Мурманской области (7,7 обращений).

При этом общее число обращений за этим нотариальным действием в первой половине 2020 года уже превысило суммарную статистику 2019 года на 38%. К середине июня 2020 г. нотариусами страны было удостоверено свыше 54 тысяч таких решений. Причем в самый разгар пандемии — апреле-мае 2020 г. — обращаться за этим нотариальным действием стали вдвое чаще, чем в аналогичном периоде 2019 года. Столь значительный прирост спроса на это действие, даже несмотря на пандемию и связанное с ней снижение деловой активности, еще раз подчеркивает все большее понимание бизнесом важности защиты своих прав собственности с помощью нотариуса.

Сейчас эксперты рассматривают возможность дистанционного удостоверения решений собраний участников хозяйственных обществ, если они находятся в разных городах, с участием двух и более нотариусов.

Привлечение нотариуса к оформлению решений органов управления юрлиц, например протоколов собраний участников ООО, гарантирует законность таких документов и достоверность данных, которые впоследствии вносятся в ЕГРЮЛ. Если решение принимается путем голосования, нотариус, прежде всего, установит информацию о статусе органа управления юридического лица и его компетенции, а также полномочиях организатора собрания; идентифицирует и проверит правомочность всех участников собрания; убедится в соответствии их реальной воли волеизъявлению; проверит полноту перечня лиц, имеющих право на участие в таком собрании; проконтролирует правильный подсчет голосов и достижение необходимого кворума. Кроме того, участие нотариуса в собраниях участников обеспечивает допуск к голосованию не только самих соучредителей, но и тех лиц, которые имеют право голоса, к примеру, в силу статуса залогодержателя.

Как следствие, нотариальная форма для решений органов управления юрлиц позволяет избежать целого ряда рисков — неправомочного представительства на собрании, подмены протоколов собрания, незаконного отъема имущества предприятия, принятия решений под давлением, ущемления интересов отдельных участников или миноритариев и т.д.

Обращение к нотариусу в этом случае позволяет также предотвратить возможность незаконного доступа мошенников к компании и ее активам. В отличие от нотариального акта документ в простой письменной форме легко подделать либо изменить его содержание в той части, где это необходимо для дальнейшего использования в незаконных целях. Наглядный пример, который регулярно мелькает в СМИ, — истории о поддельных решениях о смене генерального директора компании, с помощью которых мошенники легко получают доступ к счетам фирмы либо используют ее имя для легализации теневых средств.

Все активнее для реализации афер, в том числе в корпоративной сфере, стали применяться и цифровые инструменты. Получить те же фальшивые ЭЦП органов управления юрлица порой бывает проще, чем «рисовать» убедительные подделки документов, а удаленный формат подачи тех или иных документов, к примеру — в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ, и вовсе развязывает мошенникам руки. Обязательное участие нотариуса в этих процедурах могло бы коренным образом исправить ситуацию, тем более что нотариус сам направляет сведения в ФНС в электронном виде, что удобно для заявителей.

При этом очевидно, что тренд на цифровизацию делового и гражданского оборота будет только усиливаться. И здесь многие эксперты сходятся во мнении: для безопасного использования всех преимуществ, которые дают электронные технологии в правовой сфере, нужна третья независимая сторона, которая возьмет на себя ответственность за защиту прав и законных интересов всех участников правоотношений. Такой стороной и в условиях новых форматов должен стать именно нотариус.

Весомым аргументом здесь выступает и наличие у нотариата собственной масштабной цифровой инфраструктуры. Прежде всего, она позволила ускорить и оптимизировать работу нотариуса. Яркий пример — режим «одного окна», когда запрос всех необходимых для сделки данных из госреестров и последующее направление готовых документов в те или иные ведомства для их регистрации происходит посредством Единой информационный системы нотариата (ЕИС). Сама же ЕИС сегодня служит надежным хранилищем для всех нотариальных документов и прочих юридически значимых сведений в рамках ее публичных реестров. Так, для юридических лиц в ЕИС создан специальный реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью. Благодаря нему ООО могут передать ответственность за ведение списка участников общества Федеральной нотариальной палате и обеспечить тем самым доступ к этому документу для всех участников общества, а также его сохранность вне зависимости от отношений с генеральным директором компании.

В целом же число компетенций нотариата в сфере регулирования корпоративных правоотношений значительно возросло за последние несколько лет. Привлечение нотариуса к защите прав юридических лиц сразу показало эффективность в решении серьезных проблем в части законности правоотношений в корпоративной среде. Так, именно введение обязательной нотариальной формы для сделок с долями ООО в 2009 году помогло наконец остановить вал рейдерских захватов бизнеса в стране. На сегодняшний день в корпоративной сфере обращение к нотариусу обязательно в силу закона и в ряде других случаев: при сделках по отчуждению долей в уставном капитале ООО с использованием преимущественного права покупки, при отчуждении доли путем выхода участника из ООО, для оформления решений общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала, а также заявлений участника о выходе из общества и требования о приобретении доли участника обществом. Также сегодня существует возможность удостоверить у нотариуса соглашение о предоставлении опциона на отчуждение доли в ООО, то есть поставить переход доли в зависимость от определенных обстоятельств.

Помимо гарантий законности сделки, обращение к нотариусу подразумевает и ряд других преимуществ, значимых для любого представителя бизнеса. Прежде всего, это полная имущественная ответственность нотариуса за результат своей работы. Многоступенчатая система страхования нотариальной деятельности гарантирует покрытие любого ущерба, что особенно важно для корпоративной сферы с ее многомиллионными сделками. Большим плюсом является и повышенная доказательственная сила любого нотариального акта как весомый аргумент в защиту прав добросовестного собственника в суде.

Другие материалы по теме

Конвертируемый заём: защиту прав инвесторов и собственников компаний гарантирует нотариус

Групповой иск: возможен и в России, с участием нотариуса

В России появилось первое удостоверенное нотариусом медиативное соглашение

  • Информация о проведении квалификационного экзамен

    Управление Министерства юстиции Российской Федерации
    по Республике Ингушетия

    28.07.2021

    Дата проведения квалификационного экзамена - 18 октября 2021 года с 10.00 часов по адресу: Республика Ингушетия, г. Магас, пр-кт им. И. Зязикова, 28а (в помещении Нотариальной Палаты Республики Ингушетия).

    Срок приема документов для сдачи квалификационного экзамена - с 2 августа по 12 августа 2021 года (включительно).

    Время приема документов - ежедневно с 09.00 до 13.00 часов и с 14.00: до 18.00 часов, кроме субботы и воскресенья.

    Место приема документов: Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-кт им. И. Базоркина, 16 а.

    Квалификационный экзамен проводится с использованием автоматизированной информационной системы, обеспечивающей автоматизированную анонимную проверку результатов квалификационного экзамена.

    К сдаче квалификационного экзамена допускаются граждане Российской Федерации:

    • имеющие высшее юридическое образование, полученное в Российской Федерации и подтвержденное документом государственного образца либо полученное в другом государстве и признанное в Российской Федерации в установленном порядке;
    • прошедшие стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.

    Лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, в том числе ранее получившее лицензию на право нотариальной деятельности, прилагает к заявлению:                                         .

    1. Документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Российской Федерации;
    2. Документ о высшем юридическом образовании в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

    1. Трудовой договор о прохождении стажировки;
    2. Копию заключения руководителя стажировки об итогах стажировки;
    3. Копию совместного решения территориального органа и нотариальной палаты о сокращении срока стажировки (в случае сокращения срока стажировки в соответствии со статьей 19 Основ);
    4. Документ, удостоверяющий личность представителя лица, желающего сдать квалификационный экзамен (при подаче заявления и необходимых документов представителем);
    5. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя лица, желающего сдать квалификационный экзамен (при подаче заявления и необходимых документов представителем);
    6. Выписку из протокола заседания апелляционной комиссии (в случае принятия апелляционной комиссией решения о допуске лица к квалификационному экзамену).

    В случае повторной сдачи квалификационного экзамена лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, в заявлении также указывает дату сдачи предыдущего квалификационного экзамена.

    Подлинники документов, указанных в 1-3 и 6-8 предъявляются во время подачи документов. В случае направления документов почтой подлинники указанных документов представляются лицом, желающим сдать квалификационный экзамен, в день проведения квалификационного экзамена до его начала.

    Лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, вместе с подлинниками документов может представить также их копии.

    Основаниями для отказа в допуске к квалификационному экзамену являются:

    1. Наличие гражданства (подданства) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
    2. Представление недостоверных сведений и (или) подложных документов;
    3. Представление неполного комплекта документов;
    4. Подача заявления лицом, не выдержавшим квалификационного экзамена, до истечения одного года после принятия решения квалификационной комиссии.

    Лицам, в отношении которых принято решение об отказе в допуске к квалификационному экзамену, в течение пяти рабочих дней со дня вынесения
    решения направляется по почте (по запросу - выдается) выписка из протокола заседания квалификационной комиссии, содержащая мотивированное решение квалификационной комиссии об отказе в допуске к квалификационному экзамену.

    Решение об отказе в допуске к квалификационному экзамену может быть обжаловано в апелляционную комиссию лицом, желающим сдать квалификационный экзамен, в месячный срок со дня вручения ему выписки из протокола заседания квалификационной комиссии.

    В случае принятия апелляционной комиссией решения о допуске лица к квалификационному экзамену, оно допускается квалификационной комиссией к ближайшему экзамену.

    Образец заявления о намерении сдать квалификационный экзамен, перечень тем, вопросы по которым предлагаются на квалификационном экзамене с использованием автоматизированной информационной системы проведения квалификационных экзаменов, Инструкция по проведению квалификационного экзамена с использованием автоматизированной информационной системы размещены на сайте Управления Минюста Российской Федерации по Республике Ингушетия в разделе «Нотариат», подразделе «Экзамены».

Нотариальный вестник — № 10 (Октябрь) 2021
Нотариальный вестник — № 09 (Сентябрь) 2021
Нотариальный вестник — № 08 (Август) 2021
Нотариальный вестник — № 07 (Июль) 2021
Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2021
Нотариальный вестник — № 05 (Май) 2021
Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2021
Нотариальный вестник — № 02 (Февраль) 2021
Право каждого — № 1 (73) 2021
Право каждого — № 2 (72) 2020

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.